Správa redakčního systému AIKEN CMS je založena na rolích a oprávněních k určitým operacím. Lze tak zajistit, aby měl každý uživatel právo provádět přesně ty operace, které jsou pro jeho činnost potřeba. Oprávnění vycházejí z role, která je uživateli přiřazena. Kromě toho může mít uživatel ještě další oprávnění navíc, takže lze ještě jemněji rozlišovat, kdo co v systému smí.
Redakční systém sám o sobě negeneruje žádný výstupní obsah. Funguje pouze jako tzv. šablonový procesor, kdy na základě definovaných šablon vytváří výsledné webové stránky a související data. V současné době mohou být šablony uloženy v souborech nebo v databázi, v budoucích verzích AIKEN CMS budou moci být také dynamicky generovány.